Third Party Notice - SharkNinja UK

Oznámení o ochraně osobních údajů pro třetí strany

Toto oznámení vysvětluje, jak společnost SharkNinja shromažďuje, používá, uchovává a sdílí osobní údaje osob, které s námi jednají v profesním nebo obchodním postavení. Patří sem zástupci našich poskytovatelů služeb, smluvních dodavatelů, dodavatelů, partnerů, distributorů a odborných poradců i návštěvníci našich prostor (v tomto oznámení označovaní jako „vy“).

Toto oznámení se nevztahuje na zaměstnance společnosti SharkNinja, uchazeče o zaměstnání ani spotřebitele, kteří nakupují naše produkty. Pro tyto osoby platí samostatná oznámení o ochraně osobních údajů.

Kdo nese odpovědnost za vaše osobní údaje

Společnosti SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe Ltd a SharkNinja (Hong Kong) Company Limited působí jako společní správci osobních údajů. To znamená, že rozhodujeme o prostředcích a účelech zpracování vašich osobních údajů tím, že určujeme, proč a jak jsou shromažďovány a používány.

Společnost SharkNinja Operating LLC má sídlo v USA na adrese 89 A St., Needham, MA 02494.
Společnost SharkNinja Europe Ltd má sídlo ve Spojeném království na adrese 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
Společnost SharkNinja (Hong Kong) Company Limited má sídlo na adrese 21/F 238 Des Voeux Road Central, Sheung Wan, Hong Kong.

Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč

Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účely popsané v této části a pouze v rozsahu nezbytném k jejich naplnění. Zpracování bude probíhat v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a bude založeno na níže uvedených právních základech. O oprávněné zájmy se opíráme pouze tehdy, pokud nad nimi nepřevažují vaše zájmy nebo základní práva.

Účel zpracování osobních údajů	Právní základ zpracování
Organizace a řízení nákupních procesů a výběru smluvních dodavatelů, například žádostí o nabídku (RFP) nebo o informace (RFI).	Plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na vyhledání a výběru nejvhodnějšího dodavatele pro daný úkol.
Provádění prověrek, abychom ověřili, že nám nic nebrání spolupracovat s vámi nebo právnickou osobou, která vás zaměstnává.	Ve všech zemích kromě níže uvedené: splnění právní povinnosti nebo náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na podnikání v souladu s našimi pravidly a zásadami. Čína: váš souhlas při uzavření smlouvy nebo při dobrovolném poskytnutí údajů.
Správa vztahu s vámi nebo s právnickou osobou, jejímž jménem pracujete.	Ve všech zemích kromě níže uvedené: plnění smlouvy nebo, pokud je vztah spravován prostřednictvím právnické osoby, náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na plnění smlouvy. Čína: váš souhlas při uzavření smlouvy nebo při dobrovolném poskytnutí údajů.
Úhrada za produkty nebo služby vám nebo právnické osobě, která vás zaměstnává.	Plnění smlouvy.
Poskytnutí přístupu k našim informačním systémům, interním platformám a aplikacím nebo zapůjčení hardwaru, je-li to potřebné pro plnění vašich úkolů.	Plnění smlouvy.
Umožnění bezpečného vstupu do našich prostor a účasti na našich akcích nebo kuchařských aktivitách při spolupráci s námi.	Plnění smlouvy.
Zavádění opatření pro prevenci, odhalování a vyšetřování za účelem zajištění fyzické a kybernetické bezpečnosti.	Naše oprávněné zájmy, jsou-li použitelné, zahrnující ochranu před podvody a kybernetickými hrozbami a zajištění bezpečného provozu našeho podnikání.
Sledování a zajišťování dodržování platných právních předpisů a zásad.	Naše oprávněné zájmy, jsou-li použitelné, zahrnující dodržování pravidel a doporučených pokynů v případech, kdy to není uloženo zákonem.
Provádění obchodních analýz a finančního výkaznictví.	Ve všech zemích kromě níže uvedené: plnění smlouvy; náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na pochopení, zlepšování a optimalizaci našich zdrojů. Čína: váš souhlas při uzavření smlouvy nebo při dobrovolném poskytnutí údajů.
Činnosti související s ochranou práv duševního vlastnictví a vedením soudních sporů.	Náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na ochraně našich práv. Splnění právní povinnosti při řádném uplatňování našich práv v soudních sporech a řízeních, pokud je to ve vaší zemi bydliště použitelné.
Archivace a uchovávání příslušné dokumentace pro splnění našich právních povinností.	Splnění právní povinnosti. Náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na ochraně našich práv. Řádné uplatňování našich práv v soudních sporech a řízeních, pokud je to ve vaší zemi bydliště použitelné.
Plnění povinností při finančním nebo účetním řízení, například sdílení nezbytných informací s auditory, advokátními kancelářemi nebo obdobnými poskytovateli odborných služeb.	Splnění právní povinnosti. Náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na lepším pochopení a zlepšování našeho podnikání.
Prodej nebo reorganizace kterékoli části našeho podniku nebo majetku.	Náš oprávněný zájem, je-li použitelný, na řízení našeho podnikání.
Zpracování nákupní dokumentace a faktur pomocí nástrojů podporovaných umělou inteligencí před jejich vložením do našich systémů finančního řízení.	Plnění smlouvy; náš oprávněný zájem na efektivní a přesné finanční administrativě.
Správa vztahu s vámi pomocí podnikových platforem podporovaných umělou inteligencí, včetně nástrojů pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) a spolupráci, nahrávání hovorů a vytváření jejich přepisů.	Plnění smlouvy; náš oprávněný zájem na efektivní správě a udržování vztahů s třetími stranami.

Můžeme shromažďovat nebo získávat následující osobní údaje:

Kontaktní údaje, například jméno, soukromé a pracovní adresy, telefonní čísla a interní i externí e-mailové adresy.
Doklady totožnosti, podpis, titul, pracovní pozice a funkce, informace o společnosti, fotografie, pracovní zkušenosti a vzdělání.
Údaje o návštěvě našich prostor a případně kamerové záznamy.
E-mailovou korespondenci.
Elektronické identifikační údaje, včetně přihlašovacího jména, hesla, IP adresy a dalších online identifikátorů, a informace související s přístupem k našim systémům a sítím.
Údaje ze smluv a faktur a informace o bankovních účtech.
Nákupní a finanční dokumentaci, včetně objednávek, faktur a referenčních údajů dodavatelů.
Údaje vznikající při vašich interakcích s našimi podnikovými platformami podporovanými umělou inteligencí, včetně historie komunikace a údajů o správě vztahů.
V příslušných případech výsledky prověrek, které mohou obsahovat informace o předchozích trestních stíháních nebo odsouzeních. Pokud prověrky zahrnují údaje týkající se trestných činů, provádíme je pouze v případech a rozsahu povoleném právem vaší země a pokud možno na základě dokumentace, kterou nám poskytnete.

Kdy a jak můžeme shromažďovat vaše osobní údaje

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytně nutné pro výše uvedené účely. Pokud nám tyto údaje neposkytnete, nemusíme být schopni splnit naše smluvní nebo regulatorní povinnosti.

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat v následujících situacích:

Při návštěvě našich pracovišť v rámci registrace návštěvníků a případně online uzavírání dohody o mlčenlivosti a provozu kamerového systému pro ochranu a bezpečnost.
Pokud vás přímo pověříme dodávkou produktů nebo služeb, účastníte se našeho nákupního procesu nebo pověříme společnost, pro kterou pracujete, a vy pro nás v této souvislosti plníte pracovní úkol.
Pokud s námi v rámci obchodního vztahu komunikujete e-mailem, prostřednictvím Microsoft Teams nebo jinými elektronickými prostředky.
Při online schůzkách s vámi můžeme zpracovávat nahrávky a přepisy hovorů jako záznam naší komunikace. Hovory a online schůzky se nahrávají pouze tehdy, pokud s tím na jejich začátku souhlasíte. Pokud nesouhlasíte, nahrávání neproběhne.
Pokud předkládáte faktury, objednávky nebo jinou nákupní dokumentaci, která může být před vložením do našich systémů finančního řízení zpracována nástroji pro zpracování dokumentů podporovanými umělou inteligencí.
Pokud při správě našeho vztahu s vámi používáte naše podnikové platformy podporované umělou inteligencí.

V rámci nákupních činností a plnění protikorupčních povinností můžeme také nahlížet do veřejných rejstříků, abychom ověřili, zda vaše společnost nebo její právní zástupci nejsou trestně stíháni nebo nebyli odsouzeni.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje

Osobní údaje obecně uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účely popsané v tomto oznámení a v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů. Doba uchovávání se liší podle povahy vztahu a typu uchovávaných osobních údajů. Obecně platí:

Smluvní a finanční záznamy uchováváme po dobu trvání vztahu a následně po dobu odpovídající platným právním, daňovým a účetním požadavkům.
Korespondenci a komunikační údaje uchováváme po dobu trvání vztahu a přiměřenou dobu po jeho skončení.
Výsledky prověrek uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dokončení příslušného nákupního procesu nebo procesu navázání spolupráce.
Údaje zpracovávané nástroji podporovanými umělou inteligencí, včetně záznamů o zpracování faktur a protokolů interakcí, uchováváme v souladu s účely, pro které byly shromážděny. Po splnění těchto účelů je vymažeme nebo anonymizujeme.

Osobní údaje můžeme uchovávat déle, pokud to vyžadují platné právní předpisy nebo pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Další informace o konkrétních dobách uchovávání si můžete vyžádat na adrese [email protected].

Jak chráníme vaše osobní údaje

Společnost SharkNinja se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření proti náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění nebo přístupu.

Tato opatření zahrnují řízení přístupu a požadavky na ověřování totožnosti, šifrování dat při přenosu i uložení, pravidelné sledování a testování bezpečnosti a kontrolní mechanismy upravující způsob, jakým externí poskytovatelé nakládají s osobními údaji naším jménem.

Pokud v rámci spolupráce s námi vstupujete do našich prostor nebo používáte naše systémy či platformy, souhlasíte s dodržováním zásad a pokynů kybernetické bezpečnosti společnosti SharkNinja, které vám budou v příslušnou dobu poskytnuty.

Pokud máte obavy, že byly ohroženy vaše osobní údaje nebo přístupové údaje, kontaktujte nás co nejdříve na adrese [email protected].

Mezinárodní předávání osobních údajů

Působíme globálně a můžeme vaše osobní údaje předávat jiným společnostem skupiny SharkNinja nebo schváleným externím poskytovatelům po celém světě. K předávání dochází vždy pro účely popsané v tomto oznámení a za uplatnění odpovídajících záruk v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Předávání osobních údajů mezi společnostmi skupiny SharkNinja se řídí vnitroskupinovou dohodou o sdílení údajů, která v případě potřeby obsahuje vhodné mechanismy předávání údajů.

Při předávání osobních údajů externím poskytovatelům mimo vaši zemi bydliště zajišťujeme odpovídající záruky. Podle příslušné jurisdikce mohou zahrnovat:

standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí pro předávání z EHP;
Mezinárodní dohodu o předávání údajů (International Data Transfer Agreement) nebo dodatek (Addendum) pro předávání ze Spojeného království;
jiné mechanismy předávání uznávané platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů ve vaší jurisdikci.

Pokud jsou vaše osobní údaje v rámci obchodního vztahu zpracovávány platformami a nástroji podporovanými umělou inteligencí, mohou být zpracovávány ve více jurisdikcích. Zajišťujeme, aby se na takové zpracování vztahovala odpovídající smluvní ochrana a mechanismy předávání.

Další informace o zárukách při mezinárodním předávání, včetně způsobu získání kopií příslušné dokumentace, si můžete vyžádat na adrese [email protected].

S kým můžeme vaše osobní údaje sdílet

Pro účely popsané v tomto oznámení můžeme vaše osobní údaje sdílet a zpřístupňovat následujícím kategoriím příjemců:

společnostem skupiny SharkNinja a přidruženým společnostem;
poskytovatelům doručovacích služeb, společnostem zajišťujícím vyřizování objednávek a partnerům podílejícím se na transakcích;
poskytovatelům IT služeb, účetním, advokátům a dalším odborným poradcům, kteří nám poskytují služby;
poskytovatelům nástrojů pro zpracování dokumentů, CRM a podnikových platforem podporovaných umělou inteligencí, které používáme při správě vztahů s třetími stranami a finančních operací;
poskytovatelům analýzy dat, pokud byla data před zpracováním anonymizována;
orgánům činným v trestním řízení, regulačním orgánům, orgánům veřejné správy, soudům a právníkům, pokud je to nezbytné pro dodržení platných právních předpisů nebo obhajobu našich práv a zájmů;
stranám zapojeným do prodeje nebo reorganizace kterékoli části našeho podniku nebo majetku, například potenciálním kupujícím a jejich poradcům.

Na všechny příjemce se vztahují odpovídající smluvní povinnosti upravující používání vašich osobních údajů. Údaje smějí zpracovávat pouze pro účely, pro které byly sdíleny, a v souladu s našimi pokyny. Pokud externí poskytovatelé zpracovávají osobní údaje podle našich pokynů, smluvně vyžadujeme, aby vaše údaje nebyly používány k trénování, zlepšování ani vývoji modelů umělé inteligence pro jejich vlastní účely ani pro účely třetích stran.

Prodáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Sdílíme je s pečlivě vybranými poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají naplňovat účely popsané v tomto oznámení. Máme s nimi uzavřeny smlouvy stanovující, že vaše osobní údaje smějí zpracovávat pouze podle našich pokynů, pro určené účely a bezpečnými metodami.

Pokud by předání vašich osobních údajů určitým třetím stranám mohlo být podle kalifornských nebo jiných platných právních předpisů o ochraně osobních údajů považováno za prodej, máte právo jej odmítnout. Toto právo můžete uplatnit prostřednictvím našeho webového formuláře nebo na adrese [email protected].

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

V závislosti na platných právních předpisech ve vaší jurisdikci můžete mít ve vztahu ke svým osobním údajům právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky a přenositelnost údajů. Můžete mít také práva související s automatizovaným zpracováním a profilováním.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů, můžete proti zpracování vznést námitku. Zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody převažující nad vašimi zájmy nebo pokud zpracování není nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Svá práva můžete uplatnit na adrese [email protected] nebo prostřednictvím našeho webového formuláře.

Právo podat stížnost

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu nebo regulačního orgánu odpovědného za ochranu osobních údajů ve vaší jurisdikci. V České republice je tímto orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), jehož kontaktní údaje naleznete na webu uoou.gov.cz. Další informace o registracích společnosti SharkNinja u regulačních orgánů si můžete vyžádat na adrese [email protected] nebo prostřednictvím našeho formuláře pro uplatnění práv subjektů údajů.

Kontakt

Můžete nás kontaktovat e-mailem, poštou nebo online prostřednictvím našeho webového formuláře.

E-mail: [email protected]

Online: webový formulář

Poštovní adresy:

SharkNinja Privacy Team, 89 A St., Needham, MA 02494, USA.
SharkNinja Privacy Team, 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, Spojené království.
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited, 21/F 238 Des Voeux Road Central, Sheung Wan, Hong Kong.

Změny v oznámení o ochraně osobních údajů

Toto oznámení budeme pravidelně revidovat a aktualizovat tak, aby odráželo změny v našich činnostech zpracování, platných právních předpisech nebo obchodním provozu. Doporučujeme vám, abyste si jej pravidelně prohlíželi.

Pokud provedeme podstatné změny ve způsobu zpracování vašich osobních údajů, upozorníme vás zveřejněním oznámení na našem webu nebo vás kontaktujeme přímo, pokud máme vaše kontaktní údaje.

Toto oznámení bylo naposledy revidováno a aktualizováno v říjnu 2026.