Candidate Privacy Notice - SharkNinja UK
Ve společnosti SharkNinja se snažíme naplňovat naše poslání, kterým je „každý den v každé domácnosti pozitivně ovlivňovat životy lidí“. To zahrnuje vynaložení veškerého úsilí k ochraně vašeho soukromí a zabezpečení vašich osobních údajů.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů popisuje, jak společnosti SharkNinja Operating LLC a SharkNinja Europe Ltd (dále společně jen „SharkNinja“ nebo, jednotlivě a pro účely místního náboru, „ místní SharkNinja“), jako správci údajů, nakládají s vašimi osobními údaji a chrání je v souvislosti s náborovými procesy a programy společnosti SharkNinja. V případě rozporu mezi tímto oznámením o ochraně osobních údajů a platnými právními předpisy mají přednost platné právní předpisy.
Pokud máte bydliště v Kalifornii, navštivte prosím naše prohlášení o ochraně osobních údajů zde.
Pokud máte bydliště v New Yorku, navštivte prosím naše prohlášení o ochraně osobních údajů zde.
Pokud máte bydliště v Illinois, přečtěte si prosím naše Zásady ochrany osobních údajů zde.
Pokud máte bydliště v Číně, přečtěte si prosím naše Zásady ochrany osobních údajů zde.
Pokud máte bydliště ve Vietnamu, přečtěte si prosím naše Zásady ochrany osobních údajů zde.
„Osobní údaje“, „Zpracování“ a další pojmy, které jsou v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeny s velkým počátečním písmenem, ale nejsou zde jinak definovány, mají stejný význam jako v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů EU 2016/679 („GDPR“).
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje pouze na osobní údaje uchazečů o zaměstnání, potenciálních kandidátů na zaměstnání nebo partnerství a osob, které se účastní našich náborových programů a akcí. Tyto osobní údaje jsou společnosti SharkNinja předávány přímo prostřednictvím online přihlašovacího procesu a následné komunikace a/nebo prostřednictvím alternativních kanálů (např. prostřednictvím profesionálních náborových agentur).
Osobní údaje, které shromažďujeme
Druhy osobních údajů, které od vás požadujeme, a způsoby, jakými je zpracováváme, se řídí požadavky země, ve které je usazena příslušná místní pobočka společnosti SharkNinja, která vás může přijmout, a kde se nachází pracovní pozice, o kterou se ucházíte. Pokud se ucházíte o pozici ve více než jedné lokalitě, druhy osobních údajů, které od vás požadujeme, a způsoby, jakými je zpracováváme, se řídí požadavky všech zemí, ve kterých se daná pozice nachází.
Tyto osobní údaje shromažďujeme přímo od vás, když se u nás ucházíte o pracovní pozici:
| Účel | Právní základ | Kategorie údajů |
|---|---|---|
| Identifikace a hodnocení uchazečů pro případné zaměstnání. | Oprávněné obchodní zájmy při hodnocení vaší žádosti. Uchazeči v Mexiku: zákonné/smluvní povinnosti; souhlas není vyžadován. |
Vaše jméno, adresa, kontaktní údaje, pracovní a vzdělávací historie, úspěchy, doklady totožnosti, výsledky testů a (pokud jste s tím souhlasili) videozáznam vašeho pohovoru. |
| Záznam pohovoru, přepis a generování poznámek s podporou umělé inteligence. Společnost SharkNinja používá nástroj umělé inteligence (Notetaker) k nahrávání a přepisu pohovorů a k generování navrhovaných poznámek z pohovoru a záznamů do hodnotící tabulky k posouzení týmem provádějícím pohovor. Uchazeči v Illinois: před provedením jakékoli analýzy vašeho video pohovoru pomocí umělé inteligence je vyžadován váš samostatný souhlas, a to na základě slov a obsahu vašich ústních odpovědí. Uchazeči v Illinois: před vaším pohovorem vám vysvětlíme, jak nástroj Notetaker funguje a jaké obecné typy charakteristik používá k vytváření poznámek a hodnocení, a vyžádáme si váš samostatný souhlas, jak to vyžaduje zákon státu Illinois o videopohovorech s využitím umělé inteligence (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Můžete požádat o zničení záznamu vašeho pohovoru do 30 dnů od podání žádosti. |
Oprávněné zájmy spočívající v přesném zaznamenávání pohovorů; podpora konzistentního a fundovaného hodnocení uchazečů. Uchazeči v Illinois: váš souhlas, získaný před analýzou záznamu vašeho pohovoru, jak vyžaduje zákon státu Illinois o videopohovorech s využitím umělé inteligence (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Uchazeči v Číně a Vietnamu: viz místní oznámení o ochraně osobních údajů. |
Zvukové a videozáznamy pohovorů; přepisy generované umělou inteligencí; poznámky z pohovoru a návrhy záznamů do hodnotícího formuláře generované umělou inteligencí; vaše jméno a kontaktní údaje jako metadata pohovoru. Během vašeho pohovoru může obsah náhodně zahrnovat údaje zvláštní kategorie, jako jsou informace o vašem zdravotním stavu, přesvědčeních nebo jiných chráněných charakteristikách. Společnost SharkNinja tyto informace nevyžaduje ani nepoužívá k rozhodování o vaší žádosti o zaměstnání a bude postupovat podle svého procesu k odstranění takového obsahu, pokud bude sdílen |
| Detekce podvodů a ověřování totožnosti s podporou umělé inteligence ve fázi podání žádosti. Společnost SharkNinja používá nástroj umělé inteligence k generování signálů podvodu na základě údajů z vaší žádosti, aby ochránila integritu náborového procesu. Výstupy jsou před přijetím jakéhokoli rozhodnutí ohledně vaší žádosti zkontrolovány členem náborového týmu | Oprávněné zájmy na zachování integrity našeho náborového procesu a ochraně před podvodnými přihláškami. Uchazeči v Illinois: váš souhlas, který bude získán před zpracováním vaší přihlášky. Uchazeči v Číně a Vietnamu: váš souhlas, jak je uvedeno ve vašem místním oznámení o ochraně osobních údajů. | Vaše jméno, e-mailová adresa, IP adresa a signály zařízení odeslané ve fázi podání přihlášky. Signály podvodu generované umělou inteligencí a podpůrná klíčová slova odvozená z údajů ve vaší přihlášce. |
| Hodnocení žádostí s podporou umělé inteligence. Společnost SharkNinja používá nástroj umělé inteligence k hodnocení žádostí podle požadavků na danou pozici, aby podpořila konzistentní a efektivní výběr uchazečů do užšího výběru. Hodnocení jsou před přijetím jakéhokoli rozhodnutí o zařazení do užšího výběru zkontrolována členem náborového týmu. Toto zpracování zahrnuje profilování; automatizovanými prostředky vyhodnocujeme aspekty vašeho profesního zázemí a zkušeností, abychom posoudili vaši vhodnost pro danou pozici. Pokud se ucházíte o pozici se sídlem v New Yorku, podléhá služba Talent Matching dodatečným informacím o nástrojích pro automatizované rozhodování o zaměstnání uvedeným v ‘oznámení pro uchazeče z New Yorku’ oznámení. | Oprávněné zájmy spojené s provozováním konzistentního a efektivního procesu prověřování přihlášek. Uchazeči v Illinois: váš souhlas, který bude získán před zařazením vaší přihlášky do žebříčku. Uchazeči v Číně a Vietnamu: váš souhlas, jak je uvedeno ve vašem místním oznámení o ochraně osobních údajů. Uchazeči z New York City: viz „Uchazeči z New York City“ oznámení. | Obsah vašeho životopisu, pracovní historie, kvalifikace a dovednosti uvedené ve vaší přihlášce. Výsledky kategorického hodnocení generované umělou inteligencí a odůvodnění shody odvozené z obsahu vaší přihlášky. |
| Marketingová komunikace související s pracovním místem | Váš souhlas | E-mail, číslo mobilního telefonu |
| Vytvoření databáze uchazečů pro budoucí pozice | Oprávněný zájem (obou stran). Mexiko: smluvní povinnost. |
Vaše jméno, adresa, země bydliště, kontaktní údaje, pracovní a vzdělávací historie, úspěchy, doklady totožnosti, výsledky testů. |
| Ověření minulosti (je-li to povoleno zákonem) | Je-li to nařízeno: plnění zákonné povinnosti. V ostatních případech: oprávněné obchodní zájmy. V případě zvláštních kategorií údajů: údaje zjevně zveřejněné vámi nebo s vaším souhlasem. |
Údaje z prověřovacích kontrol; mohou zahrnovat trestné činy a trestní řízení. |
| Programy rozmanitosti a inkluze; dodržování zásad rovných příležitostí v zaměstnání (EEO) | V příslušných případech: plnění zákonných povinností. Oprávněné zájmy. |
Rasa, pohlaví, sexuální orientace, socioekonomické informace, status veterána, pracovní povolení, status NDA, schopnost pracovat na pracovišti. |
Osobní údaje o vás můžeme také shromažďovat nepřímo online v rozsahu, v jakém jste se rozhodli tyto informace zveřejnit (např. na LinkedIn). Můžeme také shromažďovat údaje od profesionálních náborových agentur, referenčních osob, předchozích zaměstnavatelů a zaměstnanců společnosti SharkNinja zapojených do vašeho náboru.
Citlivé osobní údaje mohou být shromažďovány v souladu se zákonem (např. podle amerických zákonů o rovných příležitostech) za účelem podpory našich snah o diverzitu nebo pokud je dobrovolně sdílíte.
Umělá inteligence (AI)
Společnost SharkNinja si uvědomuje potenciál umělé inteligence (AI) změnit způsob, jakým pracujeme, a zlepšit produkty a služby, které poskytujeme. Zavázali jsme se zajistit, že budeme AI využívat bezpečným a odpovědným způsobem, přičemž budeme respektovat soukromí, důvěrnost a vaše práva na ochranu osobních údajů. Tento závazek se vztahuje i na jakoukoli AI používanou třetími stranami naším jménem.
V rámci náboru zaměstnanců společnost SharkNinja využívá nástroje založené na AI v rámci svého systému sledování uchazečů na podporu tří konkrétních činností: nahrávání pohovorů a vytváření poznámek (Notetaker); detekce podvodných signálů ve fázi podání žádosti (Real Talent); a hodnocení žádostí (Talent Matching). Podrobnosti o každé z těchto činností, včetně právního základu a kategorií zpracovávaných údajů, jsou uvedeny v tabulce zpracování výše.
Všechny tři nástroje založené na umělé inteligenci slouží k podpoře lidského rozhodování, nikoli k jeho nahrazení. Žádné rozhodnutí ohledně vaší přihlášky není učiněno výhradně na základě výstupu umělé inteligence. Než je učiněno jakékoli rozhodnutí ve fázi pohovoru, prověřování přihlášek nebo výběru uchazečů do užšího výběru, zkontroluje vyškolený člen náborového týmu společnosti SharkNinja výstup generovaný umělou inteligencí společně s vaší kompletní přihláškou, má pravomoc tento výstup ignorovat nebo přehlasovat a není od něj vyžadováno ani očekáváno, že přijme jakékoli doporučení generované umělou inteligencí.
Služby Real Talent a Talent Matching zahrnují profilování ve smyslu platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. To znamená, že k vyhodnocení vaší vhodnosti pro danou pozici využíváme automatizované zpracování k posouzení aspektů vašeho profesního zázemí, zkušeností a údajů z přihlášky. Máte právo vznést námitku proti profilování. Pokud námitku vznesete, vaši přihlášku posoudíme bez použití výstupů generovaných umělou inteligencí.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním pomocí umělé inteligence
Kromě práv uvedených jinde v tomto oznámení máte v souvislosti se zpracováním pomocí umělé inteligence právo:
- Vznést námitku proti profilování prováděnému službami Real Talent a Talent Matching.
- Požádat o posouzení vaší přihlášky bez použití výstupů generovaných umělou inteligencí.
- Požádat o vysvětlení jakéhokoli výstupu generovaného umělou inteligencí, který byl zohledněn při rozhodování o vaší přihlášce.
- Požádat o opravu nepřesných osobních údajů uložených ve vašem záznamu uchazeče, včetně výstupů generovaných umělou inteligencí.
Uchazeči v Illinois mají další práva podle zákona Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act, včetně práva na souhlas před provedením jakékoli analýzy vašeho videorozhovoru pomocí umělé inteligence a práva požádat o zničení záznamu vašeho rozhovoru.
Společnost SharkNinja neshromažďuje, nezaznamenává ani neuchovává žádné biometrické identifikátory ani biometrické informace, jak jsou definovány v zákoně BIPA, v souvislosti se službami Real Talent, Notetaker nebo Talent Matching.
Systém Talent Matching je alespoň jednou za 12 měsíců podroben auditu zaměřenému na odhalení zaujatosti, který provádí nezávislý auditor. Systém Talent Matching dosud nebyl použit k hodnocení uchazečů; jelikož zatím neexistují žádná historická data o jeho použití, je počáteční audit založen na testovacích datech namísto historických dat a zveřejněné shrnutí uvede zdroj těchto testovacích dat a důvod, proč historická data nebyla k dispozici. Souhrn posledního auditu, včetně zdroje a vysvětlení použitých údajů (v tomto případě testovacích údajů), je zveřejněn na adrese https://trust.warden-ai.com/greenhouse/talent-matching. Pokud jste kandidátem v New Yorku, navštivte prosím oznámení o ochraně osobních údajů zde.
Chcete-li uplatnit některá z těchto práv, kontaktujte prosím [email protected] nebo použijte kontaktní údaje uvedené na konci tohoto oznámení.
Transparentnost systémů umělé inteligence
V souladu s platnými předpisy o umělé inteligenci společnost SharkNinja sleduje klasifikaci nástrojů umělé inteligence používaných při náboru v rámci vyvíjejících se zákonů specifických pro umělou inteligenci, včetně zákona EU o umělé inteligenci, a bude plnit povinnosti v oblasti řízení rizik, lidského dohledu, dokumentace a registrace, které se uplatní, jakmile budou tyto nástroje potvrzeny jako vysoce rizikové systémy a tyto povinnosti vstoupí v platnost pro společnost SharkNinja jako provozovatele. Žádný z nástrojů umělé inteligence popsaných v tomto oznámení se nepoužívá k odvození nebo vyhodnocení vašeho emocionálního stavu na základě vašeho hlasu, výrazu obličeje nebo jiných biometrických signálů. Lidský dohled je zachován po celou dobu náborového procesu: vyškolený náborář může kdykoli přepsat výstup generovaný umělou inteligencí a není povinen se na něj spoléhat. Uchazeči z Colorada a Kalifornie: od 1. ledna 2027 se na vás mohou podle zákonů států Colorado a Kalifornie vztahovat další práva na informace týkající se umělé inteligence; jakmile tyto požadavky vstoupí v platnost, aktualizujeme toto oznámení.
Přeshraniční předávání a používání osobních údajů
K vašim osobním údajům bude mít přístup náš náborový tým po celém světě. V případě potřeby mohou mít omezený přístup také administrativní a IT pracovníci. V případě předávání do zemí bez rozhodnutí o přiměřenosti zajišťuje společnost SharkNinja ochranu prostřednictvím vnitropodnikových dohod, včetně standardních smluvních doložek a/nebo dodatku o mezinárodním předávání údajů ve Velké Británii.
Sdílení vašich osobních údajů s třetími stranami
K podpoře náboru využíváme externí poskytovatele služeb (např. k vyhledávání talentů, prověřování uchazečů před nástupem do zaměstnání). Vaše osobní údaje nebudeme prodávat. V případě sdílení přijímáme vhodná opatření k zajištění souladu s našimi standardy bezpečnosti a ochrany soukromí.
Bezpečnost
Společnost SharkNinja udržuje administrativní, technická, organizační a fyzická bezpečnostní opatření určená k ochraně před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou či zničením vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně soukromí a bezpečnosti dat.
Vymazání a uchovávání osobních údajů
V případě přijetí do zaměstnání se příslušné osobní údaje shromážděné během náborového procesu stanou součástí vaší personální dokumentace. Pokud nebudete přijati, může společnost SharkNinja uchovávat vaše údaje po dobu až dvou let (v závislosti na zemi) pro administrativní účely, budoucí pracovní pozice a sledování náborového procesu. Poté budou pro analytické účely uchovávány pouze anonymizované údaje.
Záznamy z pohovorů generované umělou inteligencí, přepisy, poznámky a výstupy v podobě bodového hodnocení či žebříčků jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k podpoře rozhodnutí o přijetí a po dobu vyžadovanou zákonem pro uchovávání záznamů; budou smazány dříve, pokud podáte platnou žádost o jejich zničení (viz „Vaše práva v souvislosti se zpracováním pomocí umělé inteligence“ výše).
Vaše práva
- Právo požádat o informace o osobních údajích, které o vás uchováváme.
- Právo požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
- Právo na opravu nebo úpravu vašich osobních údajů, jsou-li nesprávné nebo zastaralé.
- Právo na přenositelnost vašich osobních údajů (jsou-li shromažďovány na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovávány automatizovanými prostředky).
- Právo požádat o výmaz vašich osobních údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu.
- Právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
- Právo odvolat svůj souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu).
- Právo poskytnout pokyny týkající se zpracování vašich osobních údajů v případě úmrtí.
- Obyvatelé Kalifornie: právo podle zákona CCPA každoročně požádat o seznam třetích stran, kterým byly vaše osobní údaje poskytnuty, a o informace o tom, jaké údaje byly sdíleny.
Společnost SharkNinja neprodává ani nesdílí osobní údaje s třetími stranami.
Kontaktujte nás
Chcete-li uplatnit svá práva, položit dotaz nebo podat stížnost, kontaktujte prosím náš tým pro ochranu osobních údajů na adrese [email protected].
Chcete-li podat žádost týkající se práv k osobním údajům, přejděte na náš webový formulář kliknutím zde.
Pokud se vám nedaří formulář otevřít, pošlete e-mail na adresu [email protected] nebo napište na adresu:
SharkNinja Operating LLC: 89 A Street | Needham, MA | 02494
SharkNinja Europe Ltd: 3150 Century Way | Leeds, LS15 8ZB | Velká Británie
Občané EU: SharkNinja Europe Ltd, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt nad Mohanem, Hesensko, Německo
Pokud nejste s naší odpovědí spokojeni, můžete podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů. Některé online náborové aktivity mohou být provozovány třetími stranami (které mohou do vašeho zařízení umisťovat soubory cookie nebo sledovací technologie).
Více informací o tom, jak používáme soubory cookie, najdete v našem Oznámení o reklamách a souborech cookie.
Prohlášení o rovných příležitostech v zaměstnání
Nediskriminujeme na základě rasy, náboženství, barvy pleti, národního původu, pohlaví, genderové identity, genderového projevu, sexuální orientace, věku, rodinného stavu, statusu veterána, zdravotního postižení ani žádné jiné skupiny chráněné legislativou a místními zákony. Společnost SharkNinja zváží přiměřená opatření v souladu s legislativou a místními zákony. Pokud potřebujete přiměřené úpravy, abyste se mohli zúčastnit procesu podávání žádosti o zaměstnání nebo pohovoru, kontaktujte prosím oddělení People & Culture společnosti SharkNinja na adrese [email protected]
Změny v oznámení o ochraně osobních údajů
Toto prohlášení budeme pravidelně přezkoumávat a aktualizovat. Pokud dojde k významným změnám, které ovlivní způsob zpracování vašich údajů, budeme vás o tom informovat prostřednictvím oznámení na webových stránkách nebo e-mailem (pokud jste se zaregistrovali). Změny vstoupí v platnost nejdříve 30 dní po oznámení.
Toto prohlášení bylo naposledy přezkoumáno a aktualizováno v červnu 2026 s cílem zahrnout zpracování údajů pomocí umělé inteligence.